Kopia zapasowa, zwana również backupem, to proces tworzenia kopii danych zapisanych na komputerach lub serwerach, które mogą być później użyte do przywrócenia oryginalnych danych po ich utracie z powodu awarii sprzętu, błędów oprogramowania, ataków złośliwego oprogramowania lub innych przyczyn. Jest to kluczowy element strategii zarządzania danymi i bezpieczeństwem informacji, który pomaga zapewnić ciągłość działania organizacji oraz minimalizować ryzyko utraty wartościowych informacji.
Proces tworzenia kopii zapasowych powinien być regularny i systematyczny, aby dane były aktualne i kompleksowe. Istnieje wiele strategii i metod tworzenia kopii zapasowych, z których każda może być dostosowana do specyficznych potrzeb organizacji i wymagań operacyjnych.
Metody kopiowania danych:
1. Pełna kopia zapasowa – tworzenie kompletnych kopii wszystkich wybranych danych. Choć ten sposób jest czasochłonny i wymaga dużo miejsca do przechowywania, ułatwia proces przywracania danych.
2. Kopia przyrostowa – polega na kopiowaniu tylko tych danych, które zmieniły się od czasu ostatniej kopi przyrostowej lub pełnej. Zmniejsza to czas potrzebny na wykonanie kopii zapasowej i ogranicza wykorzystanie przestrzeni dyskowej, ale proces przywracania może być bardziej skomplikowany i czasochłonny, ponieważ wymaga skumulowania danych z różnych kopii.
3. Kopia różnicowa – kopiowanie danych, które zmieniły się od czasu ostatniej pełnej kopii zapasowej. Ta metoda jest szybsza niż pełna kopia zapasowa i prostsza w przywracaniu niż metoda przyrostowa, ponieważ potrzebne są tylko ostatnia pełna kopia i ostatnia kopia różnicowa.
Nośniki do przechowywania kopii zapasowych:
– Dyski zewnętrzne – popularne ze względu na łatwość użycia i przenośność.
– Systemy NAS (Network Attached Storage) – zapewniają centralizowane, sieciowe miejsce do przechowywania danych, które można łatwo skalować.
– Tasmy magnetyczne – używane głównie w dużych przedsiębiorstwach ze względu na ich trwałość i koszty przechowywania na dłuższy czas.
– Chmura – coraz częściej wybierana jako miejsce do przechowywania kopii zapasowych, oferuje skalowalność, elastyczność i dostępność danych z dowolnego miejsca na świecie.
Częstotliwość tworzenia kopii zapasowych powinna być dostosowana do częstotliwości zmian w danych oraz do ich wartości dla organizacji. Niektóre krytyczne systemy mogą wymagać kopii zapasowych wykonanych kilka razy dziennie, podczas gdy inne, mniej krytyczne dane, mogą być kopiowane raz na tydzień lub miesiąc.
Kopie zapasowe powinny być również regularnie testowane w celu weryfikacji ich skuteczności i niezawodności. Testowanie pozwala zidentyfikować potencjalne problemy w procesie przywracania danych, które mogą wystąpić w przypadku faktycznej potrzeby odzyskania danych.
Kopia zapasowa jest niezbędnym elementem zarządzania danymi i powinna być integralną częścią planu ciągłości działania każdej organizacji, zapewniając ochronę przed utratą danych i umożliwiając szybkie przywrócenie normalnego funkcjonowania po awarii.
