Program comarch erp optima

Jeśli mieliście kiedykolwiek styczność z oprogramowaniem biznesowym to z pewnością znacie taki program jak Comarch ERP Optima. Korzysta z niego ponad 70 000 polskich przedsiębiorstw. To system informatyczny swoją popularność zdobywał już w latach 90 pod nazwą CDN Optima. W ostatnich latach zdominował rynek i wdrażany jest w kolejnych przedsiębiorstwach.

 

Przez ostatnie 20 lat program Comarch ERP Optima został rozwinięty na wszystkie możliwe sposoby i wykorzystuje najnowocześniejsze zdobycze techniki. Dziś usprawnia biznesy w zasadzie we wszystkich branżach. Zarówno w mikro-firmach jak i dużych przedsiębiorstwach Comarch ERP Optima wspiera efektywne zarządzanie procesami biznesowymi. Czy możliwe jest aby poznać możliwości tego programu zupełnie bezpłatnie? Tak! Można przez 30 dni dowolnie testować demo programu Comarch ERP Optima za darmo! Chcecie dowiedzieć się jak? Zapraszamy do lektury!

Czy program Comarch ERP Optima jest darmowy?

Nie. Oprogramowanie dla firm i biur rachunkowych Comarch ERP Optima jest płatne. Tylko wersja demonstracyjna pozwala na bezpłatne testowanie pełnej funkcjonalności przez 30 dni. Po upłynięciu tego czasu użytkownik musi zdecydować czy zakupi wersję stacjonarną programu zainstalowaną na jego komputerze lub serwerze albo też zdecyduje się na wersję online z miesięcznym abonamentem. Każdy moduł ma swoją osobną cenę. Producent publikuje jednak ogólnodostępne cenniki na swoich stronach internetowych oraz swoich autoryzowanych partnerów. W dalszej części artykułu przedstawimy Wam również obszerny opis modułów programu Comarch ERP Optima oraz aplikacji z nim zintegrowanych.

Jak zainstalować wersję demo programu Comarch ERP Optima za darmo?

Krok 1 – uzupełnij dane w formularzu znajdującym się pod logo poniżej:

 

Polecamy oprogramowanie comarch erp optima

 

Otrzymasz dostęp do instalatora i następnie postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

Instrukcja instalacji programu Comarch ERP Optima Demo

Wymagania systemowe:

  • System operacyjny: Windows 7 lub nowszy
  • Procesor: min. 2 GHz
  • RAM: min. 2 GB
  • Przeglądarka: Internet Explorer 9.0 lub nowszy
  • Inne: .NET Framework 3.5 SP1 i 4.0, MSXML 6.0, SQLDMO, Microsoft System CLR Types, SQL Server Shared Management Objects

Przygotowanie do instalacji:

  1. Pobierz instalator ze strony Comarch.
  2. Zamknij wszystkie aplikacje działające na komputerze.

Instalacja:

  1. Uruchom instalator ComarchERPOptimasql.exe.
  2. Zaakceptuj warunki umowy i gwarancji.
  3. Sprawdź wymagania systemowe.
  4. Wybierz typ instalacji:
    • Standardowa: wszystkie komponenty i moduły.
    • Użytkownika: wybór miejsca instalacji i modułów.
  5. Wybierz tryb instalacji:
    • Uproszczona: wszystkie moduły.
    • Zaawansowana: wybór modułów.
  6. Wybierz aktywne moduły i zatwierdź.
  7. Instalacja silnika SQL:
    • Jednostanowiskowa: na jednym komputerze.
    • Wielostanowiskowa: na serwerze lub komputerach klienckich.
  8. Zatwierdź instalację i czekaj na jej zakończenie.

Po instalacji:

  1. Uruchom program Comarch ERP Optima.
  2. Skonfiguruj połączenie z bazą danych.
  3. Zaloguj się i rozpocznij pracę z programem.

Pełną dokumentację znajdziesz na stronach pomocy Comarch:

  • Instrukcja instalacji Comarch ERP Optima
  • Comarch ERP Optima Instalacja PDF

Dodatkowe filmy instruktażowe dostępne są na YouTube.

Wersja demo programu comarch erp optima

Funkcjonalność i możliwości systemu Comarch ERP Optima

Moduł Kasa/Bank

Moduł Kasa/Bank w Comarch ERP Optima obsługuje wszystkie operacje kasowe i bankowe, w tym rejestrowanie wpłat i wypłat, rozliczanie transakcji, oraz prowadzenie ewidencji wyciągów bankowych.

Najważniejsze funkcje:

    1. Ewidencja Operacji Kasowych. Rejestracja wszystkich operacji gotówkowych, prowadzenie ewidencji wpłat i wypłat.
    2. Rozliczenia Bankowe. Obsługa przelewów bankowych, ewidencja wyciągów bankowych, rozliczanie transakcji.
    3. Kontrola Salda. Monitorowanie salda kasowego i bankowego, generowanie raportów dotyczących stanu środków.
    4. Automatyzacja Przelewów. Możliwość automatyzacji przelewów bankowych, co pozwala na oszczędność czasu i redukcję ryzyka błędów.
    5. Pełna integracja z modułem Księgowości.

Moduł Księgowość Comarch ERP Optima

Moduł Księgowość w Comarch ERP Optima oferuje kompleksowe narzędzia do zarządzania finansami i księgowością firmy. Obejmuje prowadzenie ksiąg rachunkowych, ewidencję VAT, oraz obsługę różnorodnych operacji księgowych. Moduł jest dostosowany do aktualnych przepisów prawnych, co gwarantuje zgodność z obowiązującymi normami i regulacjami.

Podstawowe funkcje:

  1. Księga główna. Umożliwia prowadzenie pełnej księgowości, w tym rejestrację dokumentów, księgowanie operacji, i generowanie raportów finansowych.
  2. Ewidencja VAT. Automatyczne generowanie deklaracji VAT, ewidencja zakupów i sprzedaży, obsługa JPK.
  3. Księga Przychodów i Rozchodów. Prowadzenie uproszczonej księgowości dla małych firm, rejestracja przychodów i kosztów.
  4. Środki trwałe. Ewidencja i amortyzacja środków trwałych, zarządzanie inwestycjami.
  5. Rachunkowość zarządcza. Analiza kosztów i przychodów, kontrola budżetu, planowanie finansowe.

Moduł Księgowość integruje się z innymi modułami systemu Comarch ERP Optima, co pozwala na automatyzację procesów księgowych i minimalizację ręcznej pracy. Umożliwia to także szybki dostęp do aktualnych danych finansowych, co jest kluczowe dla podejmowania strategicznych decyzji.

Moduł Handel

Funkcjonalność:

Moduł Handel służy do zarządzania procesami sprzedaży i zakupów, obsługi magazynu oraz wystawiania faktur. Jest kluczowym narzędziem dla firm handlowych i produkcyjnych, umożliwiając efektywne zarządzanie towarami i usługami.

Najważniejsze funkcje:

  1. Zarządzanie magazynem. Ewidencja stanów magazynowych, rejestrowanie przyjęć i wydań, inwentaryzacja.
  2. Obsługa sprzedaży. Wystawianie faktur VAT, paragonów, faktur pro forma, oraz dokumentów korygujących.
  3. Zarządzanie zamówieniami. Tworzenie i realizacja zamówień zakupu i sprzedaży, kontrola statusu zamówień.
  4. Promocje i cenniki. Definiowanie cenników, rabatów, promocji i ofert specjalnych.
  5. Integracja z e-commerce. Synchronizacja danych z platformami sprzedażowymi online.

Moduł Handel jest zintegrowany z innymi modułami, takimi jak Księgowość i CRM, co umożliwia automatyzację wielu procesów biznesowych. Dzięki temu firmy mogą zredukować czas potrzebny na realizację zamówień oraz zwiększyć efektywność operacyjną.

Moduł CRM Comarch ERP Optima

Moduł CRM (Customer Relationship Management) w Comarch ERP Optima służy do zarządzania relacjami z klientami. Umożliwia rejestrowanie kontaktów, planowanie działań sprzedażowych i marketingowych, oraz monitorowanie historii współpracy z klientami.

Najważniejsze funkcje:

  1. Rejestracja kontaktów. Zapisywanie informacji o klientach i potencjalnych klientach, w tym dane kontaktowe, notatki, oraz historię interakcji.
  2. Zarządzanie zadaniami. Planowanie i przypisywanie zadań do pracowników, śledzenie postępów w realizacji.
  3. Kampanie marketingowe. Tworzenie i zarządzanie kampaniami marketingowymi, analiza skuteczności działań.
  4. Analizy i raporty. Generowanie raportów dotyczących działań sprzedażowych, analizy trendów i wyników sprzedaży.
  5. Obsługa reklamacji. Rejestracja i zarządzanie procesem reklamacyjnym, monitorowanie statusu zgłoszeń.

CRM integruje się z innymi modułami, co umożliwia pełne zarządzanie relacjami z klientami i optymalizację procesów sprzedażowych. Umożliwia to lepszą organizację pracy zespołów sprzedażowych i marketingowych, a także szybsze reagowanie na potrzeby klientów.

Moduł Płace i Kadry

Moduł Płace i Kadry obsługuje procesy kadrowo-płacowe w firmie, w tym naliczanie wynagrodzeń, zarządzanie danymi pracowników, oraz generowanie niezbędnych dokumentów i deklaracji.

Najbardziej istotne funkcje:

  1. Naliczanie wynagrodzeń. Automatyczne obliczanie wynagrodzeń, uwzględniające różne składniki płacowe i potrącenia.
  2. Ewidencja pracowników. Prowadzenie kartotek pracowników, rejestracja danych personalnych, historii zatrudnienia, i kwalifikacji.
  3. Deklaracje i raporty. Generowanie deklaracji ZUS, PIT, oraz innych wymaganych przepisami dokumentów.
  4. Planowanie czasu pracy. Tworzenie harmonogramów pracy, rejestracja czasu pracy, kontrola nadgodzin i absencji.
  5. Szkolenia i rozwój. Zarządzanie procesami szkoleniowymi, rejestracja szkoleń, monitorowanie rozwoju pracowników.

Moduł Płace i Kadry integruje się z innymi modułami, co pozwala na optymalizację i usprawnienie wielu procesów kadrowo-płacowych i zapewnia zgodność z aktualnymi przepisami prawnymi. Umożliwia to sprawne zarządzanie zasobami ludzkimi i minimalizuje ryzyko błędów w naliczaniu wynagrodzeń.

Moduł Analizy BI

Moduł Analizy BI (Business Intelligence) w Comarch ERP Optima pozwala na tworzenie zaawansowanych analiz i raportów z danych zgromadzonych w systemie. Umożliwia to przedsiębiorstwom podejmowanie lepiej uzasadnionych decyzji biznesowych.

Najważniejsze funkcje:

  1. Tworzenie raportów. Możliwość tworzenia niestandardowych raportów z różnych obszarów działalności firmy.
  2. Analiza danych w czasie rzeczywistym. Dostęp do aktualnych danych biznesowych, analiza trendów i wyników.
  3. Wizualizacja danych. Tworzenie interaktywnych wykresów i tabel, które ułatwiają interpretację danych.
  4. Integracja z Excel. Eksportowanie raportów do Excela, co umożliwia dalszą analizę danych w znanym środowisku.
  5. Kluczowe wskaźniki KPI. Monitorowanie kluczowych wskaźników wydajności (KPI), co pozwala na szybkie reagowanie na zmiany w biznesie.

Moduł Analizy BI jest zintegrowany z innymi modułami systemu, co pozwala na pełną analizę danych pochodzących z różnych obszarów działalności firmy. Umożliwia to kompleksowe podejście do zarządzania przedsiębiorstwem i optymalizację procesów biznesowych.

Program comarch erp optima

Aplikacje zewnętrzne zintegrowane z Comarch ERP Optima

Mobile Sprzedaż

Opis: Mobile Sprzedaż to aplikacja mobilna dedykowana przedstawicielom handlowym. Umożliwia zarządzanie sprzedażą bezpośrednio z urządzeń mobilnych, takich jak smartfony i tablety.

Funkcjonalności:

  • Zarządzanie Zamówieniami. Tworzenie i realizacja zamówień sprzedaży w terenie.
  • Baza Klientów. Dostęp do pełnej bazy danych klientów z możliwością aktualizacji informacji.
  • Raportowanie. Generowanie raportów sprzedażowych i analiz w czasie rzeczywistym.
  • Synchronizacja. Automatyczna synchronizacja danych z systemem ERP Optima.

BI Point

Opis: BI Point to zaawansowane narzędzie Business Intelligence, które umożliwia analizę i wizualizację danych biznesowych.

Funkcjonalności:

  • Dashboardy. Tworzenie interaktywnych dashboardów z kluczowymi wskaźnikami KPI.
  • Raporty. Generowanie niestandardowych raportów z różnych obszarów działalności firmy.
  • Analiza Danych. Analiza danych w czasie rzeczywistym z możliwością filtrowania i sortowania.
  • Integracja. Pełna integracja z danymi z ERP Optima, umożliwiająca kompleksową analizę działalności firmy.

DMS (Document Management System)

Opis: DMS to system zarządzania dokumentami, który umożliwia elektroniczne zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie.

Funkcjonalności:

  • Archiwizacja Dokumentów. Elektroniczne przechowywanie dokumentów z możliwością łatwego wyszukiwania.
  • Obieg Dokumentów. Automatyzacja obiegu dokumentów, w tym akceptacje i podpisy elektroniczne.
  • Bezpieczeństwo. Zabezpieczenie dokumentów przed nieautoryzowanym dostępem.
  • Integracja. Synchronizacja z modułami ERP Optima, co umożliwia automatyczne pobieranie i archiwizowanie dokumentów księgowych i handlowych.

e-Sklep Comarch

Opis: e-Sklep to platforma e-commerce, która integruje się z Comarch ERP Optima, umożliwiając zarządzanie sprzedażą online.

Funkcjonalności:

  • Zarządzanie asortymentem. Automatyczna synchronizacja stanów magazynowych i cen produktów między e-sklepem a ERP Optima.
  • Obsługa zamówień. Realizacja zamówień internetowych bezpośrednio z poziomu ERP.
  • Promocje i rabaty. Tworzenie i zarządzanie promocjami oraz rabatami.
  • Integracja z systemami płatności. Wsparcie dla różnych metod płatności online.

OCR (Optical Character Recognition)

Opis: OCR to technologia rozpoznawania tekstu z dokumentów skanowanych, która integruje się z systemem ERP Optima.

Funkcjonalności:

  • Automatyczne przetwarzanie faktur. Rozpoznawanie i przetwarzanie faktur papierowych na format elektroniczny.
  • Ekstrakcja danych. Automatyczne wydobywanie danych z dokumentów i wprowadzanie ich do systemu ERP.
  • Redukcja błędów. Minimalizacja ryzyka błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
  • Integracja. Pełna integracja z modułem księgowości, co umożliwia automatyczne księgowanie faktur.

e-Sprawozdania

Opis: Aplikacja e-Sprawozdania umożliwia generowanie i przesyłanie sprawozdań finansowych w formie elektronicznej zgodnie z wymogami prawnymi.

Funkcjonalności:

  • Tworzenie sprawozdań. Automatyczne generowanie sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Weryfikacja danych. Sprawdzanie poprawności danych przed wysłaniem sprawozdania.
  • Wysyłka elektroniczna. Elektroniczne przesyłanie sprawozdań do odpowiednich instytucji.
  • Archiwizacja. Elektroniczne przechowywanie wysłanych sprawozdań.

iBard24

Opis: iBard24 to rozwiązanie do backupu danych w chmurze, zintegrowane z Comarch ERP Optima.

Funkcjonalności:

  • Automatyczny backup. Regularne tworzenie kopii zapasowych danych z systemu ERP.
  • Odzyskiwanie danych. Szybkie przywracanie danych w przypadku awarii.
  • Bezpieczeństwo. Zabezpieczenie danych przed utratą i nieautoryzowanym dostępem.
  • Dostęp zdalny. Możliwość dostępu do kopii zapasowych z dowolnego miejsca.

Comarch HRM

Opis: Comarch HRM to moduł do zarządzania zasobami ludzkimi, wspierający procesy rekrutacyjne, szkoleniowe i oceny pracowników.

Funkcjonalności:

  • Rekrutacja. Zarządzanie procesem rekrutacji, w tym tworzenie ofert pracy i zarządzanie aplikacjami.
  • Szkolenia. Planowanie i ewidencjonowanie szkoleń dla pracowników.
  • Oceny Pracowników. System ocen okresowych i zarządzanie wynikami pracowników.
  • Integracja. Synchronizacja z modułem Płace i Kadry, umożliwiająca kompleksowe zarządzanie HR.

Każda z tych aplikacji zewnętrznych jest w pełni zintegrowana z Comarch ERP Optima, co umożliwia spójne i efektywne zarządzanie wszystkimi procesami biznesowymi w firmie. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą przyspieszać wiele zadań, poprawić dokładność danych i zwiększyć wydajność operacyjną.

Program dla średnich firm comarch erp optima

Podsumowanie – poznaj możliwości programu Comarch ERP Optima za darmo

Jak widzisz funkcje jakie posiada system Comarch ERP Optima są bardzo szerokie i rozbudowane. Zapoznanie się z nimi łatwiej pozwala podjąć decyzję dotyczącą zakupu tego oprogramowania dla firmy. W tym celu producent – krakowska firma Comarch S.A. – udostępnił darmową wersję demo programu możliwą do uruchomienia online lub pobrania na komputer. W ten sposób każdy zainteresowany tym oprogramowaniem może w pełni przetestować funkcje modułów oraz współpracę z aplikacjami zewnętrznymi. Z pewnością zastosowanie tego systemu informatycznego w Waszych firmach może znacząco przyczynić się do poprawy rentowności i zyskowności Waszych biznesów. 

Więcej informacji na temat programu Comarch ERP Optima znajduje się na stronie https://optima-demo.com.pl/ Na tej witrynie macie również możliwość włączyć za darmo program Comarch ERP Optima w wersji demonstracyjnej lub umówić bezpłatną konsultację i prezentację eksperta, który odpowie na wszystkie Wasze pytania.

Dodaj komentarz:

Your email address will not be published.